Se você está à frente de um projeto pessoal ou profissional, ou se é o dirigente de uma startup ou de uma grande empresa, o planejamento deve, sem dúvida, fazer parte do seu dia a dia. De fato, com todo o acompanhamento que lhe cabe e toda a gestão das atividades relacionadas ao seu cargo, é necessário implementar uma estratégia para realizar com sucesso as missões que lhe são atribuídas.
Uma ferramenta de planejamento que se destacou pela sua praticidade e facilidade de implementação é o diagrama de Gantt. Hoje, é a solução adotada por praticamente todos os atores do mundo da gestão de projetos. Vamos descobrir o que gera tanto entusiasmo por esse dispositivo como ferramenta de planejamento.
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O diagrama de Gantt e suas vantagens
Inventado em 1910 por Henry Gantt, o diagrama de Gantt é uma ferramenta de planejamento utilizada em programação e gestão de projetos. Ele se apresenta sob forma de um gráfico que indica as diferentes etapas de um projeto em sua totalidade. Um projeto é constituído por atividades subdivididas em tarefas, e o diagrama de Gantt oferece uma representação visual dessas últimas na forma de um histograma, onde cada tarefa é representada por uma faixa.
Ele permite visualizar também a data de início, a data de término, a duração e o nível de execução de cada uma das tarefas que compõem o projeto, assim como os recursos humanos, materiais e orçamentários atribuídos a cada uma delas. Pode-se entender, portanto, que a força dessa ferramenta de organização reside no aspecto visual da sucessão das atividades que ela apresenta.
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De fato, essa visibilidade facilita a compreensão e permite até mesmo ao neófito apreciar à primeira vista a situação de progresso do projeto. Além disso, é importante notar que esse diagrama permite destacar as atividades que se sobrepõem. Dessa forma, o administrador do projeto tem uma ideia precisa de todas as atividades em andamento e, se perceber um atraso, poderá redirecionar os recursos para corrigir o rumo.
Como implementar um diagrama de Gantt?
Existem muitas ferramentas para criar um diagrama de Gantt. Antigamente, o traçado do diagrama de Gantt era feito à mão. Mas hoje, com o avanço da tecnologia, vários softwares foram desenvolvidos para facilitar a criação do gráfico correspondente ao seu projeto. Já com o Microsoft Excel, você pode configurar um diagrama automatizado que apresenta todas as informações relativas ao seu projeto. Para você que deseja entender tudo o que precisa saber para desenvolver o diagrama de Gantt no Excel, recomendamos este artigo de referência publicado em apprendreexcel.com. Você encontrará todas as informações relacionadas a esse diagrama, desde sua utilidade até as fórmulas a serem usadas para implementá-lo no Excel, além de um modelo já projetado que você pode baixar gratuitamente e personalizar à sua vontade.
Algumas limitações do diagrama de Gantt
É uma força reconhecer suas limitações, dizem. Para isso, podemos resumir em dois pontos as fraquezas associadas ao diagrama de Gantt. Assim, por um lado, para acompanhar a evolução atualizada do projeto, o diagrama de Gantt requer atualizações regulares e, por outro lado, possíveis problemas de visualização podem surgir ao imprimir o diagrama associado a projetos muito complexos.