Se stai gestendo un progetto personale o professionale o se sei il dirigente di una startup o di una grande azienda, la pianificazione deve necessariamente far parte della tua quotidianità. Infatti, con tutto il monitoraggio che ti compete e tutta la gestione delle attività relative al tuo ruolo, è necessario mettere in atto una strategia per portare a termine le missioni che ti sono assegnate.
Un strumento di pianificazione che è riuscito a distinguersi grazie alla sua praticità e facilità di attuazione è il diagramma di Gantt. Oggi è la soluzione adottata da quasi tutti gli attori del mondo della gestione dei progetti. Scopriamo cosa suscita tanto entusiasmo per questo dispositivo come strumento di pianificazione.
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Il diagramma di Gantt e i suoi vantaggi
Inventato nel 1910 da Henry Gantt, il diagramma di Gantt è uno strumento di pianificazione utilizzato per la programmazione e la gestione dei progetti. Si presenta in forma di un grafico che indica le diverse fasi di un progetto e questo nella sua interezza. Un progetto è costituito da attività suddivise in compiti, il diagramma di Gantt fornisce una rappresentazione visiva di questi ultimi sotto forma di un istogramma dove ogni compito è assimilato a una banda.
Permette di visualizzare anche la data di inizio, la data di fine, la durata e il livello di esecuzione di ciascuno dei compiti che compongono il progetto, nonché le risorse umane, materiali e di budget assegnate a ciascuno di essi. Si può quindi comprendere che la forza di questo strumento di organizzazione risiede nell’aspetto visivo della successione delle attività che declina.
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Infatti, questa visibilità facilita la comprensione e permette anche al neofita di apprezzare a colpo d’occhio lo stato di avanzamento del progetto. Inoltre, va notato che questo diagramma consente di evidenziare le attività che si sovrappongono. In questo modo, l’amministratore del progetto ha un’idea precisa di tutte le attività in corso di esecuzione e se nota ritardi, potrà riorientare le risorse per correggere il tiro.
Come implementare un diagramma di Gantt?
Esistono numerosi strumenti per creare un diagramma di Gantt. Un tempo, il tracciamento del diagramma di Gantt avveniva a mano. Ma oggi, con l’avanzamento della tecnologia, sono stati sviluppati diversi software per facilitare la creazione del grafico corrispondente al tuo progetto. Già con Microsoft Excel, puoi impostare un diagramma automatizzato che presenta tutte le informazioni relative al tuo progetto. Per te che desideri comprendere tutto ciò che c’è da sapere per sviluppare il diagramma di Gantt in Excel, ti consigliamo questo articolo di riferimento pubblicato su apprendreexcel.com. Qui troverai tutte le informazioni relative a questo diagramma, dalla sua utilità alle formule da utilizzare per implementarlo in Excel, oltre a un modello già progettato che puoi scaricare e personalizzare gratuitamente a tuo piacimento.
Alcune limitazioni del diagramma di Gantt
È una forza riconoscere i propri limiti, si dice. Per questo, possiamo declinare in due punti le debolezze associate al diagramma di Gantt. Da un lato, per seguire l’evoluzione aggiornata del progetto, il diagramma di Gantt richiede aggiornamenti regolari e dall’altro lato, potrebbero sorgere eventuali problemi di visualizzazione durante la stampa del diagramma associato a progetti molto complessi.